So... Hoe?
Om in te klok met ‘n klokstelsel, kan jy gewoonlik ‘n paar stappe volg:
Toegang tot die stelsel:
Begin deur jou vinger op die hardeware te plaas / jou gesig vir registrasie te toon of die toep te open.
Identifiseer jouself:
Jy moet jouself identifiseer sodat die stelsel weet wie jy is. Dit kan deur middel van ‘n vingerafdruk / gesigherkenning / kaarte / pin kodes in klok.
Bevestiging:
Nadat jy ingeklok het, kan die stelsel ‘n bevestiging gee dat jou tydregistrasie suksesvol was. Dit kan ‘n boodskap op die skerm wees of ‘n geluid wees wat sukses aantoon.
Vir uitklok, herhaal eenvoudig dieselfde stappe.
As daar enige spesifieke instruksies is wat jou werkgewer vir die klokstelsel gegee het, moet jy hierdie instruksies volg om seker te maak dat jou tydregistrasie korrek is.
DIE HARDEWARE
Klokstelsel hardeware bestaan gewoonlik uit ‘n stel toestelle en sensors wat ontwerp is om werknemers se tyd by die werkplek te monitor. Hier is ‘n algemene oorsig van hoe klokstelsel hardeware werk:
Inkloktoestelle
Werknemers gebruik ‘n inkloktoestel om hul aankoms en vertrek tyd by die werk te registreer. Dit kan ‘n fisiese toestel wees of selfs ‘n mobiele toestel met ‘n app.
Sensors en Identifikasie
Die inkloktoestel kommunikeer met ‘n reeks sensors wat die tyd van aanmelding registreer. Biometriese lesers en kaartleser word gebruik om hul identiteit te verifieer.
Data-oordrag en Opslag
Nadat die inkloktyd geregistreer is, word die data oorgedra na ‘n sentrale databasis of stelsel vir verdere verwerking.
Beheer en Administrasie
Administrateurs en bestuurders kan toegang tot die klokstelsel hê via ‘n beheerpaneel of sagtewaretoepassing om die tydregistrasie-inligting te bestuur, werknemers te monitor, verslae te genereer.
Integrasie met Ander Stelsels
Klokstelsel hardeware kan ook geïntegreer word met ander belangrike stelsels, soos salarisadministrasie- en personeelbestuurstelsels, om ‘n effektiewe uitruil van inligting en prosesse te verseker.
So hoe klok my werkers, In ‘n neutedop, klokstelsel hardeware funksioneer deur die gebruik van toestelle en sensors om werknemers se tyd by die werk te registreer, wat dan verwerk word vir administratiewe doeleindes soos salarisberekening en tydbeheer.
VERSKILLENDE SOORTE HARDEWARE
ZKTeco – Hikvision – Virdi – Suprema – Impro – Integr8 – Idemia
Daar is ‘n verskeidenheid tipes klokstelsel hardeware beskikbaar om te voldoen aan die behoeftes van verskillende organisasies en omstandighede. Hier is ‘n paar algemene tipes:
Stempelklokke
Dit is ‘n tradisionele tipe klokstelsel hardeware waar werknemers ‘n kaart, tydstrook, of sleutel gebruik om in te stempel wanneer hulle by die werk arriveer en vertrek.
Biometriese Lesers
Hierdie tipe klokstelsel hardeware gebruik biometriese identifikasie, soos vingerskandering of gesigskenmerke, om die identiteit van ‘n werknemer te verifieer en hul tyd te registreer.
Kaartlesers
By hierdie tipe klokstelsel hardeware gebruik werknemers ‘n identifikasiekaart of toegangskaart om in te klok.
Mobiele Toep
Sekere klokstelsel sagteware bied mobiele toeps aan wat werknemers kan gebruik om in te klok vanaf hul selfone of tablette.
Webgebaseerde Klokstelsels:
Hierdie klokstelsels laat werknemers toe om vanaf enige rekenaar met ‘n internetverbinding in te klok. Dit is geskik vir organisasies met verspreide werkers of wat tuiswerk moontlik maak.
Elke tipe klokstelsel hardeware het sy eie voor- en nadele, en die keuse van die regte een hang af van faktore soos die aard van die organisasie, die aantal werknemers, die sekuriteitsvereistes, en die mate van gemak wat benodig word.
DIE MOBIELE TOEP
‘n Toep of app is ‘n sagtewaretoepassing of -applikasie vir ‘n slimfoon, tabletrekenaar of slimhorlosie
Die BioSyn toep is nogal handig – dit laat toe dat werknemers in en uit klok en trek selfs GPS-koördinate om te verseker dat hulle op die regte plek is wanneer hulle hul diens begin of eindig.
Dit is soos ‘n stukkie sagteware wat die lewe van bestuurders en werknemers ‘n bietjie makliker maak deur dit almal netjies en georganiseerd te hou. Dink aan dit as die digitale “Tydklok 2.0” vir die moderne werkplek.
VOLG ONS OP SOSIALE MEDIA
